Quién está obligado a llevar la contabilidad

Ejemplos de datos contables

Además, la orden ejecutiva establece que las cuentas deben prepararse de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y deben ser aprobadas por un contador público autorizado de la jurisdicción correspondiente donde se preparan los registros.

Los datos contables deben ser enviados con la certificación requerida en su país, que garantice la impresión de la información y considere admisible el sistema contable utilizado para estos datos.

Cabe señalar que el Agente Residente tiene la obligación de conocer el lugar físico donde se encuentra la contabilidad y tener todos sus datos de contacto. En caso de que esta información sea requerida por la autoridad fiscal y no pueda ser proporcionada, el agente residente tiene la obligación de renunciar a su condición de agente.

¿Qué son los datos contables?

Las empresas están obligadas a mantener registros y contabilidad adecuados de las transacciones comerciales. Su empresa debe mantener registros adecuados de sus transacciones financieras y documentos fuente, registros y calendarios contables, extractos bancarios y todas las demás transacciones relacionadas con su empresa. El uso de software de contabilidad ayuda a las empresas a mejorar los registros y cumplir con las obligaciones fiscales. Las empresas también pueden utilizar la información capturada en el software para garantizar que las operaciones sean efectivas y eficientes. El sitio web

Datos contables: ¿cuánto tiempo conservar?

En la mayoría de las organizaciones, los datos financieros constituyen la mayor parte de sus archivos y documentos. Estos datos deben mantenerse seguros pero también accesibles para que los tomadores de decisiones puedan acceder rápidamente a los datos que necesitan. En definitiva, una buena gestión de archivos es fundamental.

Los “registros financieros” son una categoría muy amplia que incluye muchos tipos de documentos, cada uno con sus reglamentaciones asociadas. Estas son algunas de las principales categorías que su empresa con sede en el Reino Unido debe tener en cuenta al determinar cuánto tiempo conservar los diferentes tipos de documentos:

Las facturas, recibos, nómina de empleados, compras, gastos, registros de IVA, declaraciones de impuestos y todos los documentos de respaldo son todos registros contables. Deben conservarse durante un mínimo de tres años. Las empresas públicas deben conservar estos documentos durante al menos seis años, aunque recomendamos que incluso las empresas privadas utilicen este período de conservación prolongado.

Ya sea que estos documentos se almacenen en forma impresa o digital, están sujetos a la Ley de Sociedades de 2006 y la Ley del IVA de 1994 y deben conservarse en un domicilio social u otro lugar aprobado por los directores de la empresa. Las ubicaciones de almacenamiento alternativas adecuadas incluyen una empresa de contabilidad, una oficina satélite o una instalación de gestión de registros. Estos documentos deben ser accesibles para los líderes empresariales, y cualquier persona a la que autoricen, para una inspección rápida.

¿Cuánto tiempo se deben conservar los registros de una empresa cerrada?

El período de retención de diez años comienza a contar desde el final del año natural en el que se realizó el último asiento en el libro de negociación o en el que se formuló el inventario o en el que se aprobaron el balance de apertura y las cuentas anuales. El período de retención de seis años comienza al final del año calendario en el que se recibió o envió el negocio o la carta comercial.

El empresario individual o todos los socios de un OHG son responsables del cumplimiento de las normas legales [sociedad colectiva]o los socios personalmente responsables en un KG [sociedad limitada]† En las sociedades de capital, estas normas deben ser cumplidas por los órganos ejecutivos (director general o miembros del consejo de administración de la sociedad).

Los contribuyentes que tributen por rentas positivas (excedentes de renta) superiores a 500.000,00 € por año natural deberán conservar todos los documentos y registros sobre los ingresos y gastos relacionados con la renta subyacente al exceso de renta durante seis años (Art. 147a de la Ley Tributaria) . Código). Los registros y documentos que sustentan el exceso de ingresos pueden incluir estados de cuenta, comprobantes de pago por la compraventa de valores, arrendamientos, etc.

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