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Política de retención de documentos del acra de Singapur

Un director es responsable de mantener los libros y registros de la empresa. No llevar las cuentas adecuadas es un delito punible con pena de cárcel o una multa. El incumplimiento continuo puede descalificar al administrador y eliminar a la empresa de la lista de empresas del registro.

Los registros contables deben ser suficientes para permitir que los directores preparen estados financieros que ofrezcan una imagen fiel y fiel del negocio de la empresa en una fecha determinada. El retraso en la presentación de las cuentas dará lugar a la imposición de una sanción a la empresa.

Tenga en cuenta que no proporcionar documentos al Registrador de Empresas es un delito penal y todos los líderes empresariales corren el riesgo de ser procesados, lo que podría resultar en antecedentes penales y una multa de hasta £ 5,000 por cada delito. Esto es independiente de la multa civil impuesta a la empresa por presentación tardía de las cuentas.

Existen requisitos específicos sobre dónde guardar los diversos documentos y honorarios legales. A partir del 1 de octubre de 2009 se requiere que se mantengan bajo la Ley de Sociedades s1136 de 2006 en la dirección del domicilio social de la empresa o en un Lugar Único Alternativo de Inspección (SAIL). Ambas direcciones deben estar en el país de registro (es decir, Inglaterra y Gales o Escocia). El Registro Mercantil exige que si los registros se mantienen en una dirección de inspección distinta a la del domicilio social, se notifiquen en un plazo de 14 días mediante la presentación del formulario correspondiente, un AD02, AD03 o AD04.

Datos contables de Acra

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Los registros contables son toda la documentación y libros involucrados en la preparación de estados financieros o registros relevantes para auditorías y revisiones financieras. Los registros contables incluyen registros de activos y pasivos, transacciones monetarias, libros de contabilidad, diarios y cualquier documento de respaldo, como cheques y facturas.

En general, existen reglas y leyes que obligan a las firmas de auditoría y las firmas de auditoría a llevar los libros de cuentas durante un cierto período de tiempo. En los Estados Unidos, la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) requiere que las firmas de auditoría retengan los registros de auditoría y revisión durante al menos siete años y que retengan cualquier registro que respalde o cuestione los hallazgos de una auditoría.

Administración durante 7 años Singapur

¿Qué datos de la empresa necesito conservar? Actualizado el 28 de julio de 2022 Trabajador por cuenta propia ¿Es usted un trabajador por cuenta propia o socio en una sociedad? En ese caso, debe llevar una buena administración de los ingresos y gastos de su negocio para poder preparar una declaración correcta. Esta página explica qué son los datos de la empresa y cuánto tiempo debe conservarlos.

Además de los registros que necesita mantener para otros tipos de ingresos, si trabaja por cuenta propia o un socio (incluidas las empresas de alquiler de bienes raíces), deberá mantener algunos registros adicionales para su negocio. Puede mantener su administración en una computadora, pero debe asegurarse de que siempre pueda acceder a ella cuando, por ejemplo, actualice su computadora o su software.

Es muy importante que mantenga sus registros personales separados de los de su empresa. Si las autoridades fiscales le piden de esta forma ver los registros de su empresa, estos están completamente separados de los datos sobre sus ingresos y gastos personales.

Requisitos de mantenimiento de registros de Iras

Con buenos registros, puede rastrear el progreso de su negocio, preparar sus estados financieros, identificar fuentes de ingresos, rastrear gastos deducibles, rastrear su base de propiedad, preparar su declaración de impuestos y respaldar los elementos identificados en su declaración de impuestos.

Puede elegir cualquier sistema de contabilidad que se adapte a su negocio y muestre claramente sus ingresos y gastos. Excepto en algunos casos, la ley no requiere ningún tipo especial de registros. Sin embargo, la empresa en la que se encuentra afecta el tipo de datos que debe conservar para fines fiscales federales.

El tiempo que necesita para conservar un documento depende de la acción, el gasto o el evento que registra el documento. Conserve sus registros durante el tiempo que sea necesario para demostrar ingresos o deducciones en una declaración de impuestos.

La responsabilidad de justificar las entradas, deducciones y declaraciones en sus declaraciones de impuestos se conoce como carga de la prueba. Debe poder demostrar ciertos gastos para poder deducirlos.

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